Privacy policy.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Futura Srl, con sede in Piazza Giuseppe Verdi, 9 — 00198 Roma, P.IVA 11896881007, R.E.A. RM 1335401.

• Email: info@futura-srl.it
• Telefono: +39 06 8554732
• PEC: futurasrl01@pec.it

Futura è partner commerciale di Zucchetti, ma è una società distinta: i dati raccolti tramite questo sito sono trattati da Futura Srl in qualità di titolare.

2. Responsabile della protezione dei dati

Futura non ha designato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non rientrando nei casi in cui la designazione è obbligatoria (art. 37 GDPR). Per qualsiasi questione relativa alla protezione dei dati personali puoi rivolgerti direttamente al titolare, all'indirizzo info@futura-srl.it o alla PEC futurasrl01@pec.it.

3. Quali dati trattiamo

Dati di navigazione. I sistemi informatici dell'hosting che ospita il sito registrano, come avviene per qualsiasi sito web, alcuni dati tecnici trasmessi dal browser: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, codice di risposta del server, tipo di browser e sistema operativo. Questi dati servono al funzionamento e alla sicurezza del sito e non sono usati per identificare i visitatori.

Dati inviati con il modulo di contatto (pagina Contatti): nome e cognome, email e telefono, obbligatori; messaggio, facoltativo.

Dati inviati con il modulo di richiesta demo (pagina Richiedi una demo): nome, cognome, azienda, email e soluzione di interesse, obbligatori; telefono, facoltativo.

Dati inviati spontaneamente scrivendo agli indirizzi email o telefonando ai numeri indicati sul sito: i dati di contatto e quelli contenuti nella comunicazione.

Chiediamo di non inserire nei moduli dati appartenenti a categorie particolari (ad esempio dati sulla salute) né dati di terzi senza averne titolo: non sono necessari per rispondere alle richieste.

Cookie e strumenti simili. Il sito usa soltanto strumenti tecnici e, solo se lo consenti, la mappa di Google. Il dettaglio è nella cookie policy.

4. Finalità e basi giuridiche

• Rispondere alle richieste di informazioni e organizzare le demo richieste, anche ricontattandoti ai recapiti indicati. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
• Garantire la sicurezza del sito e dei moduli e prevenire invii automatici o abusivi. Base giuridica: legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
• Adempiere obblighi di legge, se la richiesta porta a un rapporto contrattuale. Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
• Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, se necessario. Base giuridica: legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
• Mostrare la mappa della sede tramite Google Maps. Base giuridica: consenso, facoltativo e revocabile (art. 6, par. 1, lett. a GDPR); il dettaglio è nella cookie policy.

I dati inviati con i moduli non sono usati per inviare newsletter, offerte o altre comunicazioni commerciali e non sono ceduti a terzi per finalità di marketing.

5. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è facoltativo. I campi indicati come obbligatori sono però necessari per rispondere: senza di essi la richiesta non può essere inviata. I campi facoltativi aiutano a gestire meglio la richiesta, ma la loro mancanza non ha conseguenze.

Per inviare un modulo è richiesto di dichiarare di aver letto questa informativa. Non si tratta di un consenso: la base giuridica del trattamento resta quella indicata nella sezione 4.

6. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici, da personale autorizzato e istruito, con misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione. Il sito usa una connessione cifrata (HTTPS).

I moduli non salvano i dati in un database del sito: il contenuto della richiesta viene inviato per email alla casella di Futura e, come conferma, all'indirizzo email indicato da chi scrive. Per proteggere i moduli il sito usa un cookie tecnico di sessione e un controllo sul numero di invii, descritti nella cookie policy.

Non sono effettuati processi decisionali automatizzati né attività di profilazione.

7. Destinatari dei dati

I dati sono trattati dal personale di Futura autorizzato e possono essere comunicati, nei limiti di quanto necessario, a soggetti che forniscono servizi al titolare e che agiscono come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR):

• il fornitore del servizio di hosting del sito, Aruba S.p.A. [DA CONFERMARE: nomina a responsabile del trattamento];
• il fornitore del servizio di posta elettronica, Aruba S.p.A., società italiana [DA CONFERMARE: inquadramento contrattuale come responsabile del trattamento per il servizio di posta];
• i fornitori di assistenza tecnica e manutenzione del sito, solo quando è necessario per il loro intervento.

Le richieste di demo sono gestite direttamente da Futura e non vengono inoltrate a Zucchetti per organizzare la dimostrazione.

I dati possono inoltre essere comunicati alle autorità competenti quando previsto dalla legge. I dati non sono diffusi. L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto al titolare.

8. Trasferimento dei dati fuori dall'Unione europea

Il servizio di posta elettronica è fornito da Aruba S.p.A., società italiana. [DA CONFERMARE: paesi in cui sono conservati e trattati i dati dei servizi Aruba utilizzati da Futura, inclusi eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo e relative garanzie. La sede italiana del fornitore non conferma da sola l'ubicazione dei dati].

Se attivi la mappa, i dati raccolti da Google sono trattati secondo l'informativa sulla privacy di Google, che descrive anche gli eventuali trasferimenti al di fuori dell'Unione europea.

9. Per quanto tempo conserviamo i dati

• Richieste inviate con i moduli o per email: per il tempo necessario a gestire la richiesta e, se non nasce un rapporto contrattuale, al massimo per 24 mesi dall'ultimo contatto, per poter dare seguito a eventuali richieste successive.
• Dati legati a un rapporto contrattuale, se la richiesta porta a un contratto: per la durata del rapporto e poi per i tempi previsti dalla legge, in particolare 10 anni per la documentazione contabile e fiscale.
• Dati di navigazione registrati dall'hosting: per il periodo stabilito dal fornitore per finalità tecniche e di sicurezza [DA CONFERMARE: durata di conservazione dei log di Aruba].
• Cookie tecnico di sessione: fino alla chiusura del browser.

Se è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto, i dati possono essere conservati per il tempo strettamente necessario a tale scopo.

10. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR:

• accedere ai tuoi dati e riceverne copia;
• ottenerne la rettifica o l'integrazione;
• ottenerne la cancellazione, nei casi previsti;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• ricevere i dati che hai fornito in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico (portabilità);
• opporti al trattamento basato sul legittimo interesse, per motivi connessi alla tua situazione particolare;
• revocare il consenso alla mappa in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i diritti puoi scrivere a info@futura-srl.it oppure alla PEC futurasrl01@pec.it. Risponderemo senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dalla richiesta, prorogabile nei casi previsti dalla legge.

Se ritieni che il trattamento violi la normativa, hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, garanteprivacy.it, o all'autorità di controllo dello Stato in cui risiedi o lavori.

11. Modifiche all'informativa

Questa informativa può essere aggiornata, ad esempio se cambiano i servizi del sito o la normativa. La versione in vigore è sempre pubblicata in questa pagina, con la data dell'ultimo aggiornamento indicata in alto.